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责任成本管理创效重点措施

 作者:杨瑞卿    来源:公司成本部     浏览次数: 时间:2019-03-25 【字体:

责任成本的管理是企业降低成本、提高效益的先进管理方法。因此,为全面贯彻落实公司2019年系列工作会议精神,深化推进“项目管理年”活动,秉承“1234+”项目管理思路,把住降本增效、提质增效管理主线,深挖责任成本管理创效途径,抓住重点、严格标准、细化措施,强化公司机关和项目部两级管理,四公司成本管理将在责任成本管理流程化、标准化、信息化方面入推进本年度责任成本管理工作再上新台阶。

措施一:精心谋划、方案先行,准确编制项目责任成本预算。

遵循“预控先行”和“方案决定成本”的理念,以合同交底为前提,以成本与效益策划为主线,以优化施工组织方案、资源配置方案和生产要素管理为重点,全面、深入、精细的完成项目责任成本预算,明确项目成本控制指标,充分发挥成本预控在项目成本管理中的关键作用。

措施二:业务规范、日清月结,继续夯实项目成本管理基础。

包括强化基础业务规范化、标准化,强化成本基础台账动态管理,以及推动海外项目业务规范。在台账动态管理方面,要求项目部建立和完善各类基础台账,按照业务要求及时填报更新,通过台账梳理业务工作和分析业务进展情况,分析发现项目在工程数量、分包单价、油料消耗、设备台班数量等方面存在的问题,并动态把握项目的资金状况和债权债务状况。在规范海外工程项目管理方面,要求其责任成本预控、责任成本管理预算编制、劳务成本控制、劳务合同与结算审批、项目经济活动分析等接受公司成本管理部统一管理,尤其重视汇率及税务筹划对项目成本的影响。

措施三:严格流程、环节把关,坚持优化项目过程成本管控。

包括严格劳务准入,强化源头治理,有效实施过程劳务管控,以及积极探索“两支队伍建设”有序推进。项目部作为外部协作队伍管理的执行层,要严格执行《中铁十四局集团有限公司外部协作队伍管理办法》(公司成本【2015】374号),以及中铁十四局集团有限公司项目成本管理“二十条强制规定”,从资格审查、合同签订、劳务合同交底、劳务计价及结算、合同与结算“两项审批”、劳务拨款、劳务成本核算、结算退场、劳务队伍评价等各个方面加强对外部协作队伍的规范化管理,认真履行项目部对外部协作队伍日常管理的职责,强化劳务成本过程管控。

措施四:强化手段,应用系统,全面推进成本管理信息建设。

紧跟集团公司信息化建设要求,强势推进成本管理信息系统的应用。要求各项目指定专人负责,加强推进成本管理信息系统应用,提高系统数据填报质量,要求符合条件的项目必须全部线上处理业务,对信息系统应用不力的单位不准评优评先,要通过信息系统倒逼项目规范管理。

措施五:经济核算,问题导向,不断提高项目经济运行质量。

强化经济活动分析,不断提高经济运行质量监控水平。2019年度,按照经济活动分析年度三个阶段推进部署(规范培训阶段、督导推进阶段、落实考核阶段),继续强化两级经济活动分析。提高线下基础数据收集、汇总质量的同时,进一步加快推进公司经济活动分析信息化平台建设,推进公司经济活动分析信息化平台的推广和使用,发挥经济活动分析在在项目创效中的作用。

措施六:督导考核,短板补强,着力解决成本管理动力问题。

强化项目成本管理检查和考核,严格把关“六要素成本控制”,坚持在建项目过程成本管理检查。由公司组织对各在建项目进行成本管理检查,抓好项目成本管理督导,针对工程项目管理中存在的“管理费超支、超单价及超数量计价、物资采购和设备租赁价高及超耗、零星签证及合同外补偿、大小临费用超支”等问题着力加以解决。

措施七:亏损治理,收尾集中,力争实现公司经济迅速好转。

强化潜亏项目治理,综合施策,有针对性对存在亏损风险的项目采取减亏扭亏措施,完成集团公司下达减亏目标。强化收尾项目的清收确权和成本锁定,力争收尾项目效益最大化。要求公司各收尾项目严格按节点推进竣工决算,尽快办理施工队伍结算,并按程序向公司报批,及时全面锁定成本、锁定外部债务,防止现场账外成本和诉讼、纠纷等问题。

措施八:学习培训,持续推进,推动加强人才成本业务提高。

强化责任成本业务培训,树立示范引领标杆。包括按季度组织开展业务类培训,做好计划人员的传帮带,以及理论与实践相结合,抓好成本管理宣传工作。对一个希望强大的企业而言,必须不断巩固人才基础、培养骨干人才,能保证各项生产经营任务,而培训正是提升企业价值的必由之路,2019年度将围绕项目整体开源节流,项目责任成本管理、成本管理信息化建设、项目经济活动分析、项目劳务合同管理、项目劳务成本控制、项目基础台账管理、项目定额管理等基础业务进行培训学习,尽量增加实操性、现场实践类业务培训。要求项目部计划人员妥善安排学习,积极参加业务培训,各项目部必须相应安排人员的学习与进修,公司在尽快培育、评选一批成本专家后,实施片区导师带徒制,做好计划人员的传帮带。另外,还要注重成本管理工作优秀成果的总结和宣传推广,形成成本管理理论与实践分析相互结合、相互论证的良好态势,促进施工企业项目成本管理思想和理论的提升。

多措并举,齐头并进,点面结合,2019年公司继续深化推进项目管理年活动,公司责任成本管理工作将进一步推进流程化、标准化、信息化建设,向责任成本管理要效益,以提高项目管理为支撑点,不断实现公司经济效益和财务状况好转,上下同心,众志成城,一定能够圆满完成公司确定的各项任务目标。